Das Special Events Modul von LS telcom bietet eine umfassende Lösung für die Planung und Verwaltung von Events. Mit Funktionen wie Teilnehmerverwaltung, Veranstaltungsortverwaltung, Verwaltung von Frequenzlizenzen, Equipmentregistrierung, Beschwerdemanagement und Aufgabenverwaltung erfüllt es die vielfältigen Anforderungen von Veranstaltern und Teilnehmern. Das Modul ist flexibel und kann an spezifische Anforderungen angepasst werden. Außerdem lässt es sich nahtlos in das bestehende mySPECTRA-System integrieren, so dass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist. Das Modul hat sich in der Praxis bewährt und ist ein zuverlässiges und effizientes Werkzeug für die Verwaltung des Veranstaltungsspektrums.
Das Special Events Modul ist speziell für die Planung und das Management von Events konzipiert.
Unser Modul glänzt nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis. Erfahren Sie mehr über unser Projekt vor und während eines Special Events in Katar, indem Sie den ITU-Bericht SM.2257 über die Verwaltung und Überwachung des Spektrums bei Special Events aufrufen.
Was ist ein Special Event?
Die Eventbranche umfasst private Versammlungen, öffentliche Feste und Messen, große Sportereignisse und andere Veranstaltungen, die außerhalb des typischen Geschäftsbetriebs eines Gastgebers oder Sponsors stattfinden. Diese Veranstaltungen werden als "besonders" bezeichnet, weil sie nicht regelmäßig stattfinden und den Kunden eine einzigartige Gelegenheit für soziale, kulturelle oder freizeitliche Erfahrungen bietet.
Merkmale und Herausforderungen
Atmosphäre und Service
Arbeitsintensiv
Ritual oder Zeremonie Charakter
Persönliche Interaktion
Spezifischer Bereich
Begrenzter Zeitrahmen
Koexistenz mit bestehender Infrastruktur
Große Menge an Ausrüstung
Test- und Genehmigungsverfahren für Geräte
Große Anzahl von Anträgen
Nicht-reguläre Kunden
Kunden von Übersee
Produkteigenschaften
Ein Überblick über Rollen und Funktionen.
Entdecken Sie den gesamten Ablauf einer Veranstaltung mit unserem Special Events Modul. Dieses sorgfältig konzipierte Tool führt Sie durch jeden Schritt des Prozesses, von den Vorbereitungen bis hin zum laufenden Management, um ein nahtloses und unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer zu gewährleisten.
Erfahren Sie mehr über die Systemkomponenten unseres Special Events Moduls.
Roles as Applicants and Organizer/Officer
In diesem Modul sind verschiedene Rollenmodelle adaptierbar. Einerseits wird es aus der Sicht eines Veranstaltungsorganisators und/oder eines Beamten einer Regulierungsbehörde beschrieben. Beide internen Parteien verfügen über die gleichen Rechte und Verantwortlichkeiten und können ähnliche Aktionen durchführen. Demnach können beide Begriffe als gleichwertig betrachtet werden. Externe Nutzer hingegen, die in diesem Text als Antragsteller/Teilnehmer bezeichnet werden, können das System nutzen, um Lizenzen zu beantragen, Geräte zu registrieren, Beschwerden über Störungen einzureichen und untergeordnete Accounts zu integrieren. Mehr Informationen über das Special Events Modul und seine Benutzerrollen erfahren Sie im nachfolgenden Text.
Erstellung des Events | Als Veranstalter legen Sie zunächst allgemeine Informationen über das Event fest, wie z.B. den Veranstalter selbst, die Ablaufplanung, die Konfiguration des Eventmenüs und der Ablaufsteuerung, die Konfiguration der Hauptseite. |
Event Zugang | In der Teilnehmerverwaltung können Sie externe Bewerber als Teilnehmer des Events hinzufügen, einladen und wieder ausladen. |
Veranstaltungsort | Ohne einen Veranstaltungsort kann ein Event nicht stattfinden. Deswegen können Sie entweder aus bestimmten "Master"-Veranstaltungsorten wählen oder einen neuen Veranstaltungsort erstellen, indem Sie geografische Details über die Karte auswählen. |
Spektrum Lizenzen | Als interner Sachbearbeiter der Regulierungsbehörde können Sie alle aktiven Lizenzen innerhalb des Events sowie alle von externen Antragstellern eingereichten Anträge einsehen und deren Bearbeitung und Übermittlung zur weiteren Analyse starten. |
Registrierung der Ausrüstung | Das Event-Personal kann auch die Registrierung von Geräten für Laufkundschaft übernehmen. Alle Geräte, Geräteaufstellungen und aktiven Berechtigungen sind für interne Mitarbeiter und den Veranstalter zugänglich. |
Prüfung und Kennzeichnung | Als Veranstalter besteht eine der Herausforderungen und Verantwortlichkeiten darin, sicherzustellen, dass nur zuvor geprüfte und gekennzeichnete Ausrüstung zu einem Event mitgenommen und während dem Event verwendet wird. Interne Benutzer können die von den Antragstellern eingereichten Anträge bearbeiten, Termine planen und zuweisen und die Organisation der angeforderten Ausrüstung übernehmen. |
Spektrum Lizenzen | Registrierte Teilnehmer eines Events können Frequenznutzungsanträge einreichen, um an dem Event teilzunehmen und ihre Geräte in der vordefinierten Zone nutzen zu dürfen. Die Auch Benutzer können eine Liste aller ihrer aktiven Lizenzen innerhalb des Events einsehen. |
Registrierung der Ausrüstung | Registrierte Teilnehmer können auch ihre Ausrüstung registrieren, die sie während des Events benutzen wollen. |
Prüfung und Kennzeichnung | Antragsteller können Anträge zur Registrierung ihrer Geräte und Ausrüstungen einreichen. |
Interferenzbeschwerden | Bei vielen Nutzern eines Frequenzbereichs kommt es auch immer wieder zu Störungen. Betroffene können direkt in diesem Modul Beschwerden verfassen. |
Subkonten | Viele Angestellte und Subunternehmer arbeiten hinter den Kulissen der Verwaltung eines Events. Das Special Event Modul bietet die Freiheit, das Eventmanagement nach Ihren Vorstellungen zu gestalten, indem es Teilnehmern des Events die Möglichkeit gibt, nach der Hauptanmeldung per E-Mail-Einladung Subkonten hinzuzufügen. |
