El Módulo de Eventos Especiales de LS telcom ofrece una solución integral para la planificación y gestión de eventos especiales. Con funciones como la gestión de participantes al evento, la gestión de recintos, la gestión de licencias del espectro, el registro de equipos, la gestión de reclamos y la gestión de tareas, Está orientado a satisfacer las diversas necesidades de los organizadores y participantes en eventos especiales. El módulo es flexible y puede personalizado para satisfacer requisitos específicos. Además, se integra perfectamente con el sistema existente mySPECTRA, lo que garantiza una transición fluida. Se ha demostrado en la práctica, este módulo es una herramienta fiable y eficaz para la gestión del espectro de eventos.
El módulo de Eventos Especiales está diseñado precisamente para gestionar la planificación y el manejo de eventos de este tipo.
Nuestro módulo no sólo brilla en la teoría, sino también en la práctica. Descubra más sobre nuestro proyecto antes y durante un evento especial en Qatar accediendo al Informe SM.2257 de la UIT sobre gestión y comprobación técnica del espectro durante grandes eventos.
¿Qué es un evento especial?
La industria de los eventos especiales incluye reuniones privadas, festivales y ferias públicas, grandes acontecimientos deportivos y otros eventos que tienen lugar fuera de las operaciones comerciales habituales de un anfitrión o patrocinador. Estos eventos se consideran "especiales" porque no son recurrentes y ofrecen a los clientes una oportunidad única de vivir experiencias sociales, culturales o recreativas.
Características y retos
Ambiente y servicio
Trabajo intensivo
Ritual o ceremonia intangible
Interacción personal
Área específica
Plazos limitados
Coexistencia con la infraestructura existente
Gran volumen de equipos
Proceso de prueba y certificación de equipos
Cantidad de aplicaciones
Clientes no habituales
Clientes extranjeros
Características del producto
Una visión de las funciones y características.
Descubra el desarrolloo recorrido completo de un evento especial con nuestro Módulo de Eventos Especiales. Esta herramienta meticulosamente diseñada le lleva a través de cada paso del proceso, desde los preparativos previos al evento hasta la gestión continua, garantizando una experiencia perfecta e inolvidable para todos los asistentes.
Sepa más sobre los componentes del sistema de nuestro Módulo de Eventos Especiales.
Roles as Applicants and Organizer/Officer
Esta herramienta tiene asignados diferentes roles de usuario. Por un lado, se describe desde el punto de vista de un organizador de eventos y/o por un oficial responsable de regulación. Ambas partes internas poseen los mismos derechos y responsabilidades, y pueden realizar acciones similares. En conclusión, ambos términos pueden considerarse equivalentes. Por otro lado, los usuarios externos, denominados solicitantes en este contexto, tienen derechos e interfaces diferentes. Pueden utilizar el sistema para solicitar licencias, registrar equipos, presentar reclamos por interferencias e integrar subcuentas. Si desea obtener más información sobre esta herramienta y sus funciones de usuario, consulte la información que se facilita a continuación.
Creación del evento | Como organizador del evento, primero debe especificar la información general sobre el evento especial, como el organizador mismo, la planificación del horario, el menú del evento y la configuración del control de procesamiento, y la configuración de la página principal entre otros. |
Acceso al evento | En la gestión de participantes puede agregar, invitar y eliminar a solicitantes externos como participantes del evento. |
Lugar del evento | Sin un lugar, un evento no puede realizarse. Puedes elegir entre sedes maestras específicas o crear una nueva sede seleccionando los detalles geográficos a por medio del mapa. |
Licencias del espectro | Como oficial responsable, puede ver todas las licencias activas dentro del evento, todas las solicitudes enviadas por los usuarios externos, solicitantes, y comenzar a procesarlas y enviarlas para su posterior análisis. |
Registro de los equipos | El personal del evento también puede gestionar el registro de los equipos para los clientes que llegan al evento caminando. Todos las implementaciones, equipos y autorizaciones activas son accesibles para los responsables internos y el organizador del evento. |
Pruebas y etiquetado | Como organizador del evento, uno de los desafíos y responsabilidades es garantizar que sólo se utilicen equipos previamente probados y etiquetados para el evento. Los usuarios internos pueden procesar las solicitudes enviadas por el solicitante, programar y asignar citas y gestionar la organización de los equipos requeridos. |
Licencias del espectro | Los participantes registrados a un evento pueden presentar solicitudes de uso de frecuencias para que se les permita asistir al evento y utilizar sus propios equipos en la zona predefinida. Los usuarios también pueden ver la lista de todas sus licencias autorizadas y activas dentro del evento. |
Registro de los equipos | Los participantes registrados también pueden registrar los equipos que pretendan utilizar durante el evento. |
Pruebas y etiquetado | Los participantes pueden presentar solicitudes para registrar sus dispositivos y equipos. |
Reclamaciones por interferencias | Cuando existen muchos usuarios de un rango de frecuencias, de vez en cuando también se producen interferencias. Los afectados pueden escribir sus quejas y reclamos directamente en este módulo. |
Subcuentas | Muchos empleados y subcontratistas trabajan entre bastidores en la gestión de un evento. El módulo de eventos especiales proporciona la libertad de diseñar la gestión del evento de acuerdo a sus sugerencias, dando a los solicitantes la oportunidad de enviar invitaciones para crear subcuentas después del registro principal a través de una invitación por correo electrónico. |
